구글 설문지 작성하는 방법: 단계별 가이드

구글 설문지 작성하는 방법: 단계별 가이드

구글 설문지는 쉽게 설문을 만들고, 응답을 수집하며, 분석할 수 있는 매우 유용한 도구입니다. 사용하기 간편하고, 무료로 제공되기 때문에 개인 용도뿐만 아니라, 비즈니스나 교육 등 다양한 분야에서 많이 사용되고 있습니다. 이번 포스팅에서는 구글 설문지를 처음부터 끝까지 작성하고 관리하는 방법을 단계별로 설명하겠습니다.

Google Workspace

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1. 구글 설문지 접속 및 새 설문지 만들기

1.1. 구글 설문지 접속

구글 설문지는 Google Workspace의 일부로, 구글 계정만 있으면 누구나 무료로 사용할 수 있습니다. 먼저 구글 설문지에 접속하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 구글 설문지 홈페이지로 이동: Google 설문지로 접속합니다.
2. Google Drive를 통한 접속: Google Drive에 로그인한 후, 좌측 상단의 '새로 만들기' 버튼을 클릭하고, '더보기' > 'Google 설문지'를 선택해 새 설문지를 만들 수 있습니다.

   

   Google 설문지

 

1.2. 새 설문지 만들기

Google 설문지에 접속한 후, 새로운 설문지를 만들기 위해 상단의 + 빈 설문지 버튼을 클릭합니다. 이 버튼을 클릭하면 빈 설문지 화면으로 이동하게 됩니다.

새 설문지 만들기

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2. 설문지 기본 설정 및 제목 작성

2.1. 설문지 제목 작성

설문지의 상단에서 '제목 없는 설문지' 부분을 클릭하여 설문지 제목을 입력할 수 있습니다. 제목은 설문지의 주제나 목적을 명확하게 나타내는 것이 좋습니다. 예를 들어, "2024년 고객 만족도 조사"처럼 구체적인 제목을 설정하세요.

설문 제목 작성

2.2. 설명 추가

설문지 제목 아래에는 설문에 대한 간단한 설명을 추가할 수 있습니다. 설문 조사의 목적, 예상 소요 시간, 응답자의 주의사항 등을 작성하면 좋습니다.

설문 설명 추가

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3. 질문 추가 및 설정

구글 설문지의 장점 중 하나는 다양한 질문 유형을 제공한다는 점입니다. 응답 방식에 따라 적절한 질문 유형을 선택할 수 있습니다.

3.1. 질문 유형 선택

설문지에 질문을 추가하기 위해서는 기본으로 제공되는 질문 박스에 질문을 작성하면 됩니다. 기본 질문 유형은 '단답형'이지만, 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 통해 다양한 질문 유형을 선택할 수 있습니다.

객관식 질문 예

• 단답형: 짧은 텍스트 응답을 받을 때 사용합니다.
• 장문형 답변: 긴 서술형 응답을 필요로 할 때 사용합니다.
• 객관식 질문: 여러 선택지 중 하나의 답을 선택하도록 할 때 유용합니다.
• 체크박스: 여러 개의 답을 선택할 수 있을 때 사용합니다.
• 드롭다운: 여러 항목 중 하나를 선택하도록 할 때 유용합니다.
• 파일 업로드: 응답자가 파일을 업로드해야 하는 경우 사용할 수 있습니다.
• 리니어 스케일: 1에서 5까지와 같은 척도를 사용할 수 있습니다.
• 날짜 및 시간: 응답자가 날짜나 시간을 입력해야 할 때 사용합니다.

3.2. 질문 필수 여부 설정

질문을 필수 항목으로 설정할지 여부를 결정할 수 있습니다. 각 질문 아래에 있는 '필수' 스위치를 켜면 해당 질문은 응답자가 반드시 답변해야만 설문을 제출할 수 있게 됩니다.

필수 여부 설정

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4. 설문지 디자인 및 구성 설정

4.1. 설문지 섹션 추가

설문지에 많은 질문이 포함될 경우, 섹션을 추가하여 설문을 구분할 수 있습니다. 이를 통해 응답자에게 설문지가 더 깔끔하고 논리적으로 보이도록 만들 수 있습니다. 예를 들어, 설문지를 '개인 정보'와 '의견 수집' 섹션으로 나눌 수 있습니다.

4.2. 테마 설정

구글 설문지는 간단한 디자인 설정 기능을 제공합니다. 우측 상단의 팔레트 아이콘을 클릭하여 설문지의 색상을 변경하거나, 이미지를 업로드하여 헤더 배경으로 사용할 수 있습니다. 이를 통해 설문지의 시각적 매력을 높일 수 있습니다.

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5. 설문지 미리보기 및 공유

5.1. 미리보기

질문 작성이 완료되면, 우측 상단의 눈 모양 아이콘을 클릭하여 설문지를 미리 볼 수 있습니다. 응답자가 설문지를 어떤 식으로 보게 될지 확인할 수 있으므로, 설문지의 흐름과 질문 오류 등을 체크할 수 있습니다.

설문지 미리보기

5.2. 설문지 공유

설문지가 완성되면, 우측 상단의 보내기 버튼을 클릭하여 설문지를 공유할 수 있습니다. 설문지를 공유하는 방법은 여러 가지가 있습니다:

• 이메일: 설문지를 특정 이메일로 전송할 수 있습니다.
• 링크 공유: 설문지 링크를 복사하여 SNS나 웹사이트 등에 게시할 수 있습니다.
• 임베드 코드: 웹사이트에 삽입할 수 있는 HTML 코드를 제공합니다.
• QR 코드: 설문지 링크를 QR 코드로 생성하여 오프라인에서도 손쉽게 접속할 수 있습니다.

완성된 설문지

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6. 설문 응답 확인 및 분석

6.1. 응답 수집

설문지를 응답자가 제출하면, 설문 응답은 실시간으로 수집됩니다. 상단의 응답 탭을 클릭하면 수집된 응답을 확인할 수 있으며, 그래프 및 표로 요약된 결과를 쉽게 볼 수 있습니다.

6.2. 응답 데이터 다운로드

응답 데이터를 Google 스프레드시트로 자동으로 내보낼 수 있습니다. 설문지 상단의 스프레드시트 아이콘을 클릭하면 응답 데이터를 스프레드시트로 정리할 수 있으며, 이를 통해 데이터를 추가로 분석할 수 있습니다.

설문 응답

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7. 설문 종료 및 관리

설문 조사가 완료되면 더 이상 응답을 받지 않도록 설정할 수 있습니다. 응답 탭에서 '응답 받기 중지' 스위치를 끄면 설문지는 비활성화되며, 이후에는 응답을 제출할 수 없게 됩니다.

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결론

구글 설문지는 매우 직관적이고 강력한 설문 조사 도구입니다. 이 가이드를 따라 설문지를 작성하고 응답을 분석하는 과정을 이해하면, 누구나 쉽게 자신만의 설문을 만들고 관리할 수 있습니다. 설문지를 통해 수집된 데이터를 활용하여 유용한 인사이트를 도출하고, 다양한 목적으로 활용할 수 있기를 바랍니다.