리얼리포트로 해결하는 문서 자동화: 다양한 양식별 실전 활용 가이드 : 1. 리얼리포트로 완성하는 효율적인 재직증명서 작성법: Simple Data를 활용한 간단한 데이터 입력과 자동화 설정

리얼리포트로 문서 자동화하기: 간편한 재직증명서 작성법

리얼리포트를 활용해 번거로운 재직증명서 작성 과정을 웹 디자이너 환경에서 효율적으로 자동화할 수 있습니다. 이 포스트에서는 간단한 데이터 입력과 템플릿을 통한 재직증명서 자동화 과정을 살펴보겠습니다.

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1. 엑셀/워드로 작성할 때의 번거로움

엑셀이나 워드를 사용해 재직증명서를 작성할 때는 다음과 같은 문제가 있습니다:

• 서식 설정: 문서의 레이아웃을 매번 조정해야 하며, 로고, 주소, 회사명을 수작업으로 입력해야 합니다.
• 정보 입력: 직원의 이름, 직급, 입사일 등을 하나하나 수작업으로 입력하기 때문에 실수의 가능성이 높습니다.
• 출력과 저장: PDF로 변환하거나 인쇄할 때, 문서 형식을 일일이 다시 조정해야 하므로 관리에 번거로움이 따릅니다.

이러한 문제를 해결하기 위해 리얼리포트의 웹 디자이너를 사용하여 문서를 자동화하는 방법을 소개합니다.

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2. 웹 디자이너에서 재직증명서 템플릿 설정하기

리얼리포트 웹 디자이너를 통해 빠르고 간편하게 재직증명서를 작성할 수 있습니다. 리얼리포트 웹 디자이너에서 “Design Report” 버튼을 눌러 웹 디자이너를 활성화한 후 아래 단계를 따라 템플릿을 설정합니다.

1. 재직증명서 템플릿 불러오기: 기본 재직증명서 템플릿에는 성명, 주민등록번호, 직급, 주소 등의 필드가 포함되어 있습니다. 필요에 따라 필드 이름과 위치를 조정하여 회사 로고와 정보가 들어갈 공간을 확보합니다.
2. Simple Data 설정: 템플릿에 필요한 데이터를 빠르게 입력하려면 웹 디자이너에서 Simple Data 기능을 이용해 데이터를 입력합니다.
   • 웹 디자이너 상단 메뉴에서 Data를 클릭하고, New > Simple Data를 선택하여 새로운 데이터를 추가합니다.

     

   • Name에 데이터 세트 이름을 입력한 후, 필드 추가를 통해 각 필드의 이름(Field Name), 데이터 타입(Data Type), **샘플 값(Sample Value)**을 입력합니다. 예를 들어:
     • Field Name: NameKor / Data Type: text / Sample Value: 김민수
     • Field Name: Position / Data Type: text / Sample Value: 대리
     • Field Name: JoinDate / Data Type: text / Sample Value: 2019년 3월 1일

       

   • 모든 필드를 입력한 후 Save 버튼을 클릭하여 Simple Data를 저장합니다.

     

3. 데이터 바인딩: 데이터가 준비되면 각 템플릿 필드를 Simple Data와 연결하여 자동으로 채워지도록 합니다.
   • 템플릿에서 성명 필드를 선택하고 Data 속성에서 새로 생성한 Simple Data의 NameKor 필드를 바인딩합니다. 같은 방식으로 직위, 입사일 등 나머지 필드에 데이터 바인딩을 설정합니다.

 

 

 

3. 자동화된 재직증명서 출력 및 저장

모든 설정이 완료되면, 미리보기 기능을 통해 문서가 올바르게 표시되는지 확인합니다. 문제가 없다면, 아래 옵션을 통해 재직증명서를 출력하거나 저장할 수 있습니다.

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  PDF로 저장: 오른쪽 상단의 인쇄 버튼을 눌러 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.

  

• 프린트: 바로 인쇄해야 할 경우, Print 버튼을 통해 프린터로 출력합니다.

 

리얼리포트를 통해 수작업을 줄이고 문서 작성 과정을 자동화하면 재직증명서뿐만 아니라 여러 종류의 사내 문서 작업을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

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이와 같은 과정을 통해 문서 자동화의 장점을 직접 경험하며, 웹 디자이너를 통한 효율적인 문서 작성과 데이터 관리의 혜택을 누릴 수 있습니다.